Независимо от формы обучения (очная, заочная) и типа учебного заведения (ВПО, СПО) студенты принимают участие в ИТ-Олимпиаде на равных условиях. И студенты, и учебные заведения принимают участие в ИТ-Олимпиаде на бесплатной основе.

В каждой из них организуются тематические конкурсы. Каждый конкурс имеет свои возрастные ограничения, которые указаны в каждом из описаний конкурсов – отдельно.

Международные конкурсы проходят во всех странах-участницах ИТ-Олимпиады в каждой стране отдельно.

Каждый конкурс имеет свои отдельные правила и сроки проведения. Правила конкурсов, сроки и методики оценки публикуются в описании каждого отдельно взятого конкурса в разделе «Номинации».

По каждому конкурсу формируется Жюри конкурса из числа сотрудников компаний-партнеров Олимпиады, ведущих специалистов по направлению проведения конкурса.

Сначала производится регистрация учреждений профессионального образования, затем студентов данного учебного заведения и индивидуальных участников.

В период с 1 по 31 октября 2011 года на сайте «IT-Планеты» регистрируются учебные заведения ВПО и СПО, руководство которых пожелало принять участие в ИТ-Олимпиаде. Филиалы могут регистрироваться самостоятельно.

Учебное заведение (УЗ) выделяет Ответственного за регистрацию учреждения и студентов, а также для оказания помощи студентам в прохождении online-тестирования. Ответственный должен ознакомиться с описанием конкурсов, а затем заполнить заявку на участие. Действия Ответственного «по шагам» смотрите в разделе «F.A.Q.».

Оргкомитет проверяет полученную заявку от УЗ в течение 3-х дней и принимает решение о допуске к участию в ИТ-Олимпиаде. В случае одобрения информация учебного заведения публикуется на сайте в разделе «Учебные заведения». Зарегистрированный Ответственный получает доступ в «Личный кабинет» на сайте ИТ-Олимпиады. В кабинете отображаются списки, зарегистрированных студентов от УЗ, а также есть возможность изменять контактную информацию и получать статистическую информацию по студентам своего УЗ.

Ответственный сообщает информацию о регистрации учебного заведения своим студентам. Он также может самостоятельно формировать группы участников ИТ-Олимпиады по конкурсам, на которые зарегистрировалось УЗ. Регистрация каждого студента должна проходить в индивидуальном порядке.

С 1 ноября по 25 декабря 2011 года студенты должны подать заявку на участие, предварительно ознакомившись с описанием конкурсов.

Заполняя заявку, студент должен выбрать из списка зарегистрированных учебных заведений свое УЗ, выбрать основной и дополнительные конкурсы, в которых он будет принимать участие. Если в списке учебных заведений студент не нашел своё УЗ, он может принять участие в ИТ-Олимпиаде, как индивидуальный участник. В этом случае студент во время заполнения заявки выбирает из списка учебных заведений пункт «Индивидуальное участие».

Дополнительные конкурсы – студент получает доступ к online-тестированию и отправке работ, таким образом, проверяет свои силы, но не может участвовать в последующих этапах.

Таким образом, участник во время регистрации может выбрать один основной конкурс и неограниченное количество дополнительных конкурсов.

В случае если студент не прошел по основному конкурсу, но показал хорошие результаты по дополнительным или отправил интересную работу, Жюри конкурса вправе пригласить студента на очный этап ИТ-Олимпиады или на Международный Финал соответственно.

Все студенты после подачи заявки на участие автоматически публикуются на сайте в разделе «Участники», получают доступ к online-тестам, а также к отправке работ согласно датам и правилам, указанным в описании каждого конкурса.

Все зарегистрированные студенты попадают в списки студентов своего УЗ, которые отображаются в кабинете Ответственного.

Участник получает личный кабинет на сайте, где отображаются все его достижения.

Ответственный от УЗ является контролирующим органом и имеет право на любом этапе ИТ-Олимпиады запретить или вновь разрешить студенту своего УЗ принимать участие в соревнованиях (пройти тестирование, отправить работу). Данный функционал доступен Ответственному из «Личного кабинета» на сайте.

Запретить участие в соревнованиях Ответственный имеет право в следующих случаях:
- ввод заведомо ложной информации при регистрации;
- повторная регистрация одного и того же участника;
- не соблюдение авторских прав при подготовке конкурсных работ;
- получение высоких результатов тестирования на отборочных этапах нечестным путем;
- по просьбе Национального или Международного Оргкомитета.

Студенты могут опротестовать запрет на участие, принятое Ответственным от УЗ, обратившись в Оргкомитет Олимпиады, который рассматривает заявку в течение 5 дней, и принимает окончательное решение.

Оргкомитет Олимпиады может запретить участие в соревнованиях УЗ или студенту без объяснения причин.

Каждый из конкурсов имеет свои условия и сроки проведения, количество этапов, а также методику оценки. Подробные условия находятся в описании отдельно взятого конкурса на сайте.

Отборочный этап заочных конкурсов проходит с 1 ноября 2011 года по 1 марта 2012 года, если иное не указано в условиях конкурса на официальном сайте ИТ-Олимпиады.

Победители заочных конкурсов определяются в период с 1 по 31 марта 2012 года, и приглашаются на Международный Финал, если иное не указано в условиях конкурса.

Жюри конкурса определяет победителей в каждом конкурсе отдельно по всем странам-участницам. Утвержденный список победителей публикуется на сайте в разделе «Победители Финала».

Данный тип конкурсов проводится в несколько этапов, описанных ниже.

4.2.1. Первый этап (online-тестирование)

В период с 1 по 25 декабря 2011 года студенты проходят online-тестирование на сайте ИТ-Олимпиады, если иные сроки и условия не указаны в описании конкурса.

Для прохождения online-тестов на сайте ИТ-Олимпиады Ответственный от УЗ предоставляет участникам своего учреждения компьютеры. Он также может разрешить студентам проходить тесты с домашних компьютеров. Индивидуальные участники пользуются своими личными ПК.

В период с 25 по 31 декабря 2011 года проводится оценка результатов online-тестирования.

В этот период Ответственные от УЗ в своем личном кабинете на сайте должны:
- проверить списки своих студентов, участвующих в ИТ-Олимпиаде, по всем конкурсам, в том числе заочным, на корректность заполненных данных и соответствие пункту 3.3 настоящих правил;
- выбрать трех лучших студентов в каждом конкурсе, в котором принимали участие студенты УЗ, в качестве претендентов на участие в очных турах ИТ-Олимпиады. При выборе претендентов Ответственный руководствуется количеством полученных баллов при прохождении тестирования, которые подсчитываются в автоматическом режиме согласно правилам конкурса. Ответственный также может принимать во внимание практический опыт участника.

Претендентов из числа индивидуальных участников определяет Оргкомитет Олимпиады.

В случае если в указанный выше период Ответственный не выбирает претендентов, то Оргкомитет Олимпиады имеет право это сделать самостоятельно.

Все претенденты попадают в общий список, из которого в период с 1 по 17 января 2012 года Оргкомитет Олимпиады определяет финалистов первого тура, и приглашает их на очный тур в каждом округе РФ отдельно. На каждый очный тур приглашаются не более 20 победителей заочного тура по каждому конкурсу в своем округе.

Список победителей online-тестирования, утвержденный Оргкомитетом, публикуется в публичном разделе «Участники очного этапа».

В период с 14 февраля по 1 марта 2012 года на базе вузов-партнеров проходят очные туры отдельно в каждом округе России. Места проведения и города определяются Национальным и утверждаются Международным Оргкомитетом.

Очные туры проводятся в течение одного или двух дней, на которых студенты решают практические задачи. Точные даты очных туров публикуются на сайте ИТ-Олимпиады заранее.

Задания для конкурсов разрабатываются партнерами Олимпиады – IT-компаниями.

Конверты с заданиями вскрывают перед началом конкурсов. Продолжительность проведения конкурса очного тура не превышает четырех астрономических часов (240 мин.). Методика проведения, возрастные ограничения и другие условия каждого конкурса публикуются на официальном сайте.

На очный тур участники прибывают с сопровождающими - представителями своих учебных заведений, имея при себе паспорт и студенческий билет. Сопровождающее лицо несет ответственность за жизнь и безопасность учащегося в пути следования и вне мест проведения очного тура.

По окончании соревнований Жюри конкурса оценивает работы студентов и передает подписанные протоколы в Оргкомитет Олимпиады. В них указываются результаты участников и места, которые они заняли.

Согласно полученным от Жюри конкурса протоколам с очных туров Оргкомитет Олимпиады утверждает и награждает победителей очного этапа.
На основании результатов очных этапов Оргкомитет Олимпиады определяет состав участников Всероссийского Финала ИТ-Олимпиады.

4.2.3. Всероссийский Финал

Всероссийский Финал пройдет в течение двух дней в марте 2012 года на базе ИТ-парка в городе Казань (правила аналогичны очным турам).
Точные дата и место проведения публикуются на официальном сайте заранее.

По итогам финала определяется состав команды, которая будет представлять Россию на Международном Финале Олимпиады.  

До 31 марта 2012 года списки участников Финала Международной ИТ-Олимпиады по очным и заочным конкурсам публикуются на официальном сайте в разделе «Победители Финала».

Также по общему количеству баллов (см. Инструкции, п. «Как победить в общем зачёте») определяются лучшие учреждения ВПО и СПО в России и в каждом округе РФ отдельно. Информация о победителях публикуется на сайте Олимпиады.

Финал проводится в течение двух дней в период с 23 по 29 апреля 2012 года в Республике Казахстан в г. Алматы.

В первый день студенты решают практические задачи аналогично очным турам или защищают свои работы, в зависимости от условий конкурса.

Точные дата и место проведения, а также описание, правила, график проведения и другая необходимая информация публикуются на официальном сайте Международной ИТ-Олимпиады не позднее 1 апреля 2012 года.

Победителям (1-3 места) каждого конкурса вручаются медали и дипломы Международной ИТ-Олимпиады. Также победители рекомендуются партнерам Международной ИТ-Олимпиады (работодателям) для прохождения производственной практики с возможностью дальнейшего трудоустройства.

Имена победителей Финала Международной Олимпиады публикуются в разделе «Доска почета».

В Финале среди учебных заведений в общем зачете определяются лучшие учреждения ВПО и СПО, информация о которых размещается также в разделе «Доска почета».

На очные и финальные этапы Олимпиады участники прибывают с сопровождающими - представителями учебных заведений, имея при себе паспорт и студенческий билет.
Сопровождающее лицо несет ответственность за жизнь и безопасность учащегося в пути следования и вне мест проведения Олимпиады в период прохождения очных и финальных этапов Олимпиады.

Питание, проживание, проезд участников финала Олимпиады и сопровождающих их лиц осуществляется за счет направляющей стороны.